Introduction

Avec l’explosion de l’usage des solutions cloud en entreprise, Microsoft Office 365 s’impose comme un pilier de la collaboration moderne. Pourtant, de nombreuses organisations méconnaissent la responsabilité qui leur incombe quant à la protection des données qu’elles hébergent sur ces plateformes. Exchange Online, OneDrive for Business ou encore SharePoint Online sont certes hébergés chez Microsoft, mais la sauvegarde et la restauration des données restent du ressort de l’entreprise.

Dans ce contexte, Rubrik Polaris propose une approche innovante et simplifiée pour assurer la protection complète des environnements Office 365. Cet article revient sur notre expérience de mise en œuvre de la solution et en détaille les étapes clés pour garantir des sauvegardes rapides, fiables et sécurisées.

Objectif de l’article

Présenter de manière structurée les étapes de mise en œuvre de la sauvegarde Office 365 avec Rubrik Polaris, en partageant un retour d’expérience concret centré sur l’efficacité, la simplicité et la fiabilité de la solution pour les environnements Exchange, OneDrive et SharePoint Online.

1. Comprendre les limites natives de la protection Office 365

Microsoft assure la disponibilité de ses services et la redondance de son infrastructure, mais ne garantit pas une restauration granulaire ni la conservation illimitée des données supprimées ou altérées. En cas de suppression accidentelle, attaque par ransomware, ou conflit de synchronisation, les organisations sont souvent démunies sans solution de sauvegarde tierce.

Rubrik Polaris comble ces lacunes avec une approche Data Management as a Service (DMaaS), fournissant une couche additionnelle de sécurité, d’audit et de restauration à la fois intuitive et complète.

2. Déploiement de Rubrik Polaris : une prise en main rapide

La mise en œuvre de Rubrik Polaris se démarque par sa simplicité. L’intégration avec Office 365 s’effectue via une authentification OAuth sécurisée. En quelques minutes, les comptes tenants sont connectés, les autorisations configurées, et les premiers workloads sont découverts automatiquement.

Depuis l’interface web centralisée, l’administrateur peut rapidement visualiser les applications disponibles (Exchange, OneDrive, SharePoint), créer des SLA policies et planifier les premières sauvegardes sans nécessiter de déploiement local ni de maintenance complexe.

3. Définition des politiques SLA et automatisation

Rubrik Polaris repose sur une logique de policies SLA (Service Level Agreement) qui détermine la fréquence, la rétention et la durée de conservation des sauvegardes. Ces politiques s’appliquent à des ensembles d’utilisateurs ou sites, offrant une grande granularité dans la gestion des sauvegardes.

L’automatisation joue un rôle clé : les nouveaux utilisateurs peuvent être automatiquement inclus, et les sauvegardes se déclenchent selon le planning défini avec des alertes en cas d’échec. Cette approche réduit considérablement la charge administrative et le risque d’erreur humaine.

4. Expérience utilisateur et restauration granulaire

L’une des grandes forces de Rubrik Polaris réside dans son interface intuitive et ses options de restauration avancées. Il est possible de restaurer un email individuel, un fichier OneDrive précis, ou tout un site SharePoint en quelques clics.

La fonction de recherche universelle permet de retrouver rapidement des éléments grâce à un moteur performant. En cas d’incident, les temps de réponse sont considérablement réduits par rapport aux mécanismes natifs de Microsoft. La restauration peut s’effectuer directement à l’endroit d’origine ou vers une destination alternative, avec options de preview et de récupération sélective.

5. Sécurité, conformité et visibilité centralisée

Rubrik Polaris propose un tableau de bord unifié avec des indicateurs clairs sur la santé des sauvegardes, la conformité aux politiques SLA et les anomalies détectées. Toutes les opérations sont journalisées et peuvent alimenter un plan de gouvernance de données.

La solution bénéficie de standards élevés en matière de sécurité : les données sont chiffrées en transit et au repos, et l’accès est protégé par une authentification multifactorielle. Ce niveau de contrôle est essentiel pour répondre aux exigences réglementaires (RGPD, ISO 27001, etc.) tout en maîtrisant les risques opérationnels.

Conclusion

Adopter Rubrik Polaris pour la sauvegarde de Microsoft Office 365, c’est faire le choix d’une solution à la fois moderne, scalable et orientée résultats. De l’intégration initiale à la restauration granulaire, chaque étape est pensée pour maximiser la simplicité d’usage tout en assurant un niveau élevé de fiabilité.

Dans un contexte où les données cloud sont plus critiques que jamais, investir dans une solution de protection mature comme Rubrik Polaris constitue un levier stratégique pour renforcer la résilience et la conformité de l’entreprise. L’avenir de la sauvegarde passe par une gestion agile et intelligente des données, et Rubrik en est une illustration convaincante.